Theo đó kể từ ngày 01-12-2025, Cục Lãnh sự chính thức triển khai tiếp nhận và giải quyết trực tuyến trên môi trường trực tuyến toàn trình (bên cạnh việc tiếp nhận và giải quyết trực tiếp như hiện nay) đối với 03 TTHC về xuất nhập cảnh thuộc phạm vi phụ trách, bao gồm:

1. Thủ tục cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao (Mã số TTHC: 2.002352);

2. Thủ tục gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (không gắn chip điện tử) tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao (Mã số TTHC: 2.002353);

3. Thủ tục cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao (Mã số TTHC: 2.002354).

Các thủ tục nêu trên sẽ được tiếp nhận và theo dõi quá trình xử lý thông qua Cổng dịch vụ công Bộ Ngoại giao.

Theo hướng dẫn, việc nộp hồ sơ trực tuyến áp dụng đối với người thuộc đối tượng được cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ đi công tác ngắn hạn ở nước ngoài theo quy định của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam. Người đề nghị sử dụng tài khoản định danh VNeID để nộp hồ sơ cho bản thân.

Các thành phần hồ sơ gồm Tờ khai và văn bản cử đi công tác nước ngoài phải là văn bản điện tử theo quy định (được ký và đóng dấu số), không sử dụng giấy tờ ký trực tiếp, đóng dấu đỏ rồi scan.

Hướng dẫn này không áp dụng đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Bộ Ngoại giao (tại Cục Lãnh sự) và Sở Ngoại vụ TP.HCM như hiện hành.

Đồng thời cần lưu ý:

- Các bước thực hiện đối với 03 TTHC nêu trên là tương tự trên môi trường điện tử (sau đây xin gọi chung là thủ tục cấp hộ chiếu toàn trình). Đối với thủ tục gia hạn HCNG, HCCV và cấp công hàm hỗ trợ xin thị thực, người đề nghị không cần tải ảnh lên, chỉ cần khai đầy đủ thông tin tại Tờ khai điện tử; không cần tải về để xác nhận và đóng dấu số bởi cơ quan quản lý.

- Thủ tục gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ toàn trình không áp dụng với các hộ chiếu được cấp từ năm 2023 trở đi. Khi nhận được email thông báo hồ sơ được tiếp nhận thành công, người đề nghị cần gửi hộ chiếu đến Cục Lãnh sự qua Bộ phận Một cửa của Bộ Ngoại giao để tiến hành gia hạn trên hộ chiếu.

- Mẫu Tờ khai, Quyết định cử đi công tác nước ngoài theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 08/2025/TT-BNG hướng dẫn việc cấp, gia hạn, thu hồi, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm hỗ trợ xin thị thực./.