Chất lượng sinh hoạt chi bộ không chỉ thể hiện ở nội dung thảo luận, nghị quyết được thông qua mà còn ở kết quả tổ chức thực hiện sau mỗi kỳ sinh hoạt. Phân công nhiệm vụ cụ thể, phù hợp và thường xuyên kiểm tra, đánh giá là giải pháp thiết thực để phát huy trách nhiệm của đảng viên, nâng cao năng lực lãnh đạo, sức chiến đấu của tổ chức đảng.

Trong hoạt động của chi bộ, giao nhiệm vụ cho đảng viên là khâu nối giữa việc ban hành nghị quyết và tổ chức thực hiện. Chủ trương đúng cần được cụ thể hóa bằng những công việc rõ ràng, có người chịu trách nhiệm và có kết quả để kiểm chứng.

Nếu nhiệm vụ chỉ dừng ở những yêu cầu như “tăng cường tuyên truyền”, “tích cực vận động” hay “chủ động nắm tình hình” mà chưa xác định nội dung, phạm vi, thời hạn và người thực hiện, chi bộ sẽ khó theo dõi tiến độ, đảng viên cũng khó xác định đầy đủ trách nhiệm của mình.

Để việc phân công thực chất, hiệu quả, cấp ủy, bí thư chi bộ cần tập trung vào năm nội dung: xác định đúng việc; giao đúng người; làm rõ cách thực hiện; theo dõi, hỗ trợ; đánh giá kết quả.

Xác định cụ thể những việc cần làm sau sinh hoạt

Trên cơ sở nghị quyết, kết luận của kỳ sinh hoạt và yêu cầu nhiệm vụ chính trị, chi bộ cần xác định những công việc phải triển khai, vấn đề cần giải quyết và thứ tự ưu tiên. Mỗi nhiệm vụ nên gắn với một mục tiêu cụ thể, phù hợp với tình hình của cơ quan, đơn vị hoặc địa bàn dân cư.

Chẳng hạn, đối với nhiệm vụ vận động giữ gìn vệ sinh môi trường, cần làm rõ khu vực thực hiện, nhóm hộ cần tuyên truyền, nội dung vận động và thời điểm báo cáo. Đối với việc nắm bắt tâm tư của Nhân dân, cần xác định địa bàn, vấn đề cần tìm hiểu và yêu cầu tổng hợp ý kiến.

Cụ thể hóa nhiệm vụ ngay từ đầu giúp đảng viên hiểu đúng yêu cầu, đồng thời tạo cơ sở để chi bộ kiểm tra, đánh giá mức độ hoàn thành.

Phân công phù hợp để phát huy năng lực đảng viên

Việc giao nhiệm vụ cần căn cứ chức trách, vị trí công tác, năng lực, kinh nghiệm, sở trường và điều kiện thực tế của từng đảng viên. Phân công phù hợp giúp phát huy thế mạnh của mỗi người, tạo điều kiện để đảng viên hoàn thành nhiệm vụ và đóng góp hiệu quả vào công việc chung.

Đảng viên có kinh nghiệm vận động quần chúng có thể được giao phối hợp tuyên truyền, tạo sự đồng thuận trong Nhân dân. Đảng viên am hiểu công nghệ có thể hỗ trợ ứng dụng các công cụ số trong hoạt động của chi bộ. Với đảng viên mới, cấp ủy nên giao việc cụ thể, vừa sức, kết hợp hướng dẫn để từng bước rèn luyện phương pháp và nâng cao năng lực thực hiện.

Quá trình phân công cần phát huy dân chủ, lắng nghe ý kiến của đảng viên; tránh dồn nhiều nhiệm vụ vào một số người hoặc giao việc vượt quá điều kiện thực hiện.

Làm rõ người chủ trì, người phối hợp và kết quả cần đạt

Một nhiệm vụ được giao rõ ràng cần trả lời được năm câu hỏi: Ai thực hiện? Làm việc gì? Phối hợp với ai? Hoàn thành khi nào? Kết quả cần đạt là gì?

Với công việc có nhiều người tham gia, cần xác định một người chủ trì và trách nhiệm cụ thể của những người phối hợp. Cách làm này giúp hạn chế chồng chéo, bỏ sót công việc hoặc tình trạng nhiều người cùng tham gia nhưng không rõ ai chịu trách nhiệm chính.

Ví dụ, thay vì giao “các đảng viên tăng cường tuyên truyền vệ sinh môi trường”, chi bộ có thể phân công một đảng viên chủ trì, phối hợp với đại diện đoàn thể tuyên truyền tại một nhóm hộ cụ thể; thống nhất thời hạn thực hiện và báo cáo kết quả, những khó khăn, kiến nghị tại kỳ sinh hoạt tiếp theo.

Nội dung phân công nên được ghi rõ trong nghị quyết, kết luận hoặc sổ theo dõi nhiệm vụ của chi bộ để thuận tiện kiểm tra. Có thể sử dụng bảng ngắn gọn gồm: nhiệm vụ, người chủ trì, người phối hợp, thời hạn, kết quả cần đạt và tình hình thực hiện.

Theo dõi tiến độ, kịp thời tháo gỡ khó khăn

Giao nhiệm vụ cần đi cùng với theo dõi và hỗ trợ. Chi ủy, bí thư chi bộ cần chủ động nắm tiến độ, nhất là đối với những việc trọng tâm, có thời hạn hoặc liên quan đến nhiều cá nhân, tổ chức.

Khi phát sinh vướng mắc, cần trao đổi để xác định nguyên nhân, hướng dẫn cách xử lý, điều chỉnh phương pháp hoặc tăng cường phối hợp. Những vấn đề vượt thẩm quyền cần được tổng hợp, báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét, giải quyết.

Đảng viên được giao nhiệm vụ cũng cần chủ động báo cáo tiến độ, phản ánh khó khăn và đề xuất giải pháp. Việc báo cáo sớm giúp chi bộ kịp thời hỗ trợ, hạn chế tình trạng đến kỳ sinh hoạt mới phát hiện nhiệm vụ chậm triển khai hoặc chưa hoàn thành.

Đánh giá bằng kết quả cụ thể, gắn với trách nhiệm

Trong sinh hoạt chi bộ, việc đánh giá cần đối chiếu giữa nhiệm vụ đã giao với kết quả thực hiện, làm rõ công việc đã hoàn thành, nội dung còn chậm, chất lượng thực hiện và nguyên nhân.

Đảng viên thực hiện tốt cần được ghi nhận, biểu dương; cách làm hiệu quả cần được trao đổi để các đảng viên khác học tập. Đối với nhiệm vụ chưa hoàn thành, chi bộ cần thẳng thắn chỉ rõ hạn chế, phân biệt nguyên nhân khách quan và chủ quan, xác định biện pháp khắc phục cùng thời hạn thực hiện tiếp theo.

Đánh giá nhiệm vụ cũng là dịp xem lại chất lượng phân công của cấp ủy: yêu cầu đã rõ chưa, thời gian có phù hợp không, điều kiện thực hiện và trách nhiệm phối hợp đã được bảo đảm hay chưa. Qua đó, chi bộ rút kinh nghiệm, nâng cao chất lượng tổ chức thực hiện trong những kỳ tiếp theo.

Đối với các chi bộ trên địa bàn phường Hà Huy Tập, việc vận dụng cách giao nhiệm vụ rõ ràng, phù hợp với đặc điểm từng cơ quan, đơn vị, tổ dân phố sẽ góp phần nâng cao chất lượng sinh hoạt và hiệu quả thực hiện nhiệm vụ chính trị tại cơ sở.

Dễ nhớ để áp dụng: Giao việc phải rõ; thực hiện phải có theo dõi; đánh giá phải dựa trên kết quả. Khi mỗi đảng viên hiểu đầy đủ nhiệm vụ và trách nhiệm của mình, nghị quyết của chi bộ sẽ được cụ thể hóa bằng hành động, góp phần xây dựng tổ chức đảng đoàn kết, dân chủ, kỷ cương và phát huy vai trò tiên phong, gương mẫu của đội ngũ đảng viên./.