Từ ngày 01/9/2026, Thông tư số 116/2026/TT-BCA của Bộ Công an quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Cư trú chính thức có hiệu lực, với nhiều điểm mới quan trọng liên quan đến việc xác nhận thông tin về cư trú của công dân. Các quy định mới được đánh giá theo hướng đơn giản hóa thủ tục hành chính, tăng cường ứng dụng dữ liệu điện tử và tạo thuận lợi tối đa cho người dân.

Linh hoạt trong tiếp nhận yêu cầu xác nhận cư trú

Theo Thông tư, công dân có thể yêu cầu xác nhận thông tin về cư trú tại bất kỳ cơ quan đăng ký cư trú nào trên phạm vi toàn quốc, không phụ thuộc nơi đăng ký thường trú. Việc thực hiện được triển khai qua nhiều hình thức, gồm: 

- Cổng Dịch vụ công quốc gia;

- Qua ứng dụng định danh điện tử quốc gia VNeID;

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan đăng ký cư trú. 

Quy định này giúp người dân chủ động lựa chọn phương thức phù hợp, tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.

Quy định rõ đối tượng xác nhận

Thông tư nêu rõ, cá nhân có quyền đề nghị cấp xác nhận thông tin cư trú của chính mình mà không cần sự đồng ý của chủ hộ. Đối với trường hợp xác nhận cho hộ gia đình, việc đề nghị phải do chủ hộ thực hiện hoặc có ủy quyền, đồng ý của chủ hộ theo quy định pháp luật.

Giấy xác nhận có thời hạn 01 năm

Giấy xác nhận thông tin về cư trú được cấp bao gồm các nội dung như nơi cư trú hiện tại, nơi cư trú trước đây, thời gian cư trú, hình thức đăng ký cư trú và các thông tin liên quan khác trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Giấy xác nhận có giá trị sử dụng trong 01 năm kể từ ngày cấp. Tuy nhiên, trường hợp thông tin cư trú của công dân có thay đổi trong cơ sở dữ liệu thì giấy xác nhận sẽ hết giá trị kể từ thời điểm dữ liệu được cập nhật.

Rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục

Thời gian giải quyết thủ tục xác nhận cư trú được rút ngắn đáng kể. Cụ thể, không quá 1/2 ngày làm việc đối với trường hợp thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; không quá 03 ngày làm việc đối với trường hợp cần xác minh, bổ sung thông tin.

Quy định này góp phần nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính, giảm thời gian chờ đợi cho người dân.

Không yêu cầu giấy xác nhận nếu đã có dữ liệu điện tử

Một điểm mới quan trọng là trong trường hợp thông tin cư trú của công dân đã được khai thác từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc hiển thị trên ứng dụng VNeID, các cơ quan, tổ chức không được yêu cầu công dân xuất trình hoặc nộp giấy xác nhận thông tin về cư trú. Quy định này thể hiện rõ định hướng đẩy mạnh chuyển đổi số trong quản lý dân cư, giảm giấy tờ, đơn giản hóa thủ tục hành chính và nâng cao chất lượng phục vụ người dân.

Việc ban hành Thông tư 116/2026/TT-BCA được kỳ vọng sẽ góp phần quan trọng trong cải cách thủ tục hành chính lĩnh vực cư trú, thúc đẩy ứng dụng dữ liệu số trong quản lý nhà nước, hướng tới nền hành chính hiện đại, minh bạch và hiệu quả.

Người dân được khuyến nghị chủ động cập nhật các quy định mới để thực hiện các thủ tục hành chính nhanh chóng, thuận tiện và đúng quy định.