Khi gia đình có người qua đời, bên cạnh việc lo hậu sự, người thân cần sớm thực hiện thủ tục đăng ký khai tử. Đây là việc cơ quan nhà nước ghi nhận chính thức một người đã chết, đồng thời tạo cơ sở để gia đình giải quyết các công việc liên quan như thừa kế, chế độ tử tuất, hỗ trợ chi phí mai táng khi đủ điều kiện.

1. Đăng ký khai tử trong thời hạn bao lâu? Ai có trách nhiệm thực hiện?

Theo Điều 33 Luật Hộ tịch năm 2014, trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày có người chết, vợ, chồng hoặc con, cha, mẹ hoặc người thân thích khác của người chết có trách nhiệm đi đăng ký khai tử. Nếu người chết không có người thân thích, đại diện cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan có trách nhiệm thực hiện.

Người dân cần đặc biệt lưu ý: thời hạn được tính từ ngày người đó chết, không phải từ ngày hoàn thành việc mai táng. Vì vậy, gia đình cần chủ động bố trí người thực hiện, không chờ đến sau lễ 49 ngày, 100 ngày mới đi đăng ký.

Nếu đã quá thời hạn, gia đình vẫn cần sớm liên hệ cơ quan đăng ký hộ tịch để được hướng dẫn giải quyết; không tiếp tục trì hoãn.

2. Đăng ký khai tử ở đâu?

Đối với trường hợp đăng ký khai tử trong nước thông thường, UBND cấp xã nơi cư trú cuối cùng của người chết thực hiện đăng ký. Nếu không xác định được nơi cư trú cuối cùng, thẩm quyền thuộc UBND cấp xã nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể.

Người dân có thể đến Trung tâm Phục vụ hành chính công để được hướng dẫn nộp hồ sơ; cũng có thể gửi qua bưu chính hoặc nộp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

3. Cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

Hồ sơ cơ bản gồm:

- Tờ khai đăng ký khai tử theo mẫu; nếu nộp trực tuyến thì điền biểu mẫu điện tử theo hướng dẫn.

- Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử do cơ quan có thẩm quyền cấp.

- Văn bản ủy quyền, nếu ủy quyền cho người khác thực hiện. Văn bản phải được chứng thực, trừ trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền.

Người đi đăng ký cần xuất trình giấy tờ tùy thân còn giá trị sử dụng. Giấy tờ chứng minh nơi cư trú cuối cùng của người chết chỉ phải xuất trình khi cơ quan tiếp nhận không khai thác được thông tin theo quy định.

Nếu cơ quan hộ tịch đã khai thác được dữ liệu điện tử có ký số của Giấy báo tử hoặc người dân đã nộp bản điện tử theo quy định thì không phải nộp lại bản giấy. Trường hợp người chết đã lâu, không còn Giấy báo tử, cần có tài liệu, chứng cứ hợp lệ chứng minh sự kiện chết và liên hệ công chức phụ trách hộ tịch để được hướng dẫn cụ thể.

4. Thủ tục thực hiện như thế nào?

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ. Người đi đăng ký kê khai đầy đủ, chính xác thông tin; lựa chọn nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến.

Bước 2: Cơ quan hộ tịch kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền ghi nhận việc khai tử và thực hiện cấp trích lục theo quy định. Người dân cần kiểm tra kỹ họ tên, ngày tháng năm sinh, thời điểm chết và các thông tin liên quan để kịp thời phát hiện sai sót.

Bước 3: Nhận kết quả. Kết quả của thủ tục là Trích lục khai tử.

Thời hạn giải quyết thông thường là ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; nếu nhận sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. Trường hợp cần xác minh, thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc.

Người dân trên địa bàn phường Hà Huy Tập có nhu cầu hướng dẫn hãy liên hệ Trung tâm Phục vụ hành chính công phường để được hỗ trợ thực hiện./.