Nghị định số 232/2026/NĐ-CP của Chính phủ chính thức có hiệu lực từ ngày 01/7/2026, quy định thống nhất về vị trí việc làm viên chức trên phạm vi cả nước. Quy định mới được kỳ vọng sẽ đổi mới toàn diện công tác quản lý viên chức theo hướng rõ vị trí, rõ nhiệm vụ, rõ trách nhiệm, đồng thời tạo cơ sở để bố trí, sử dụng, đánh giá và trả lương theo đúng năng lực, yêu cầu của từng vị trí việc làm. Đây là một trong những văn bản quan trọng triển khai chủ trương cải cách chế độ công vụ, công chức, viên chức, hướng tới xây dựng nền hành chính chuyên nghiệp, hiện đại, hiệu lực và hiệu quả.

1. Xác định vị trí việc làm theo chức năng, nhiệm vụ của đơn vị

Theo Nghị định, việc xác định vị trí việc làm phải căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của đơn vị sự nghiệp công lập. Mỗi vị trí việc làm được xây dựng trên cơ sở nhóm nhiệm vụ có tính chất, nội dung công việc giống nhau hoặc tương đồng, bảo đảm phù hợp với yêu cầu thực tiễn và đặc điểm hoạt động của từng đơn vị.

Đặc biệt, mỗi vị trí việc làm phải có bản mô tả công việc và khung năng lực cụ thể, trong đó xác định rõ mục tiêu, nhiệm vụ, sản phẩm đầu ra, yêu cầu về trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, phẩm chất và năng lực của người đảm nhiệm. Đây sẽ là căn cứ quan trọng để tuyển dụng, bố trí, sử dụng, đánh giá, đào tạo, bồi dưỡng và quy hoạch viên chức một cách khách quan, minh bạch.

2. Thống nhất bậc nghề nghiệp của vị trí việc làm trên phạm vi cả nước

Một trong những điểm mới nổi bật của Nghị định là quy định bậc nghề nghiệp của vị trí việc làm viên chức gồm 05 bậc, từ bậc 1 (thấp nhất) đến bậc 5 (cao nhất).

Bậc nghề nghiệp của từng vị trí việc làm được quy định thống nhất trong Danh mục vị trí việc làm ban hành kèm theo Nghị định và áp dụng trên phạm vi toàn quốc.

Căn cứ chức năng, nhiệm vụ, quy mô và mức độ phát triển của đơn vị, đơn vị sự nghiệp công lập được xác định số bậc nghề nghiệp áp dụng đối với từng vị trí việc làm nhưng không vượt quá số bậc đã được quy định đối với vị trí đó.

3. Bố trí viên chức theo năng lực, không thay đổi vị trí việc làm khi thay đổi bậc nghề nghiệp

Theo quy định mới, viên chức sẽ được bố trí vào bậc nghề nghiệp phù hợp với năng lực và yêu cầu nhiệm vụ được giao.

Đáng chú ý, việc thay đổi bậc nghề nghiệp không làm thay đổi vị trí việc làm mà viên chức đang đảm nhiệm. Việc điều chỉnh bậc nghề nghiệp được thực hiện theo quy định của pháp luật về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức.

Quy định này tạo điều kiện để viên chức phát triển nghề nghiệp, nâng cao trình độ chuyên môn ngay trong chính vị trí công tác của mình, thay vì phải thay đổi chức danh hoặc chuyển sang vị trí khác.

4. Tiếp tục áp dụng bảng lương hiện hành cho đến khi thực hiện chính sách tiền lương mới

Trong thời gian chưa thực hiện chế độ tiền lương mới theo quy định của cấp có thẩm quyền, viên chức vẫn được áp dụng Bảng lương chuyên môn, nghiệp vụ đối với cán bộ, viên chức trong các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước (Bảng số 3) ban hành kèm theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP.

Theo đó, việc xếp lương được thực hiện tương ứng với bậc nghề nghiệp của vị trí việc làm, cụ thể:

• Bậc 1: Áp dụng lương viên chức loại B.

• Bậc 2: Áp dụng lương viên chức loại A0.

• Bậc 3: Áp dụng lương viên chức loại A1.

• Bậc 4: Áp dụng lương viên chức loại A2.1.

• Bậc 5: Áp dụng lương viên chức loại A3.1.

Đối với viên chức đảm nhiệm vị trí việc làm quản lý, việc xếp lương vẫn căn cứ vào bậc nghề nghiệp của vị trí chuyên môn, nghiệp vụ hoặc vị trí hỗ trợ đang giữ; đồng thời được hưởng phụ cấp chức vụ lãnh đạo, quản lý theo quy định hiện hành.

Việc triển khai Nghị định số 232/2026/NĐ-CP tạo cơ sở pháp lý đồng bộ để các đơn vị sự nghiệp công lập sắp xếp, sử dụng đội ngũ viên chức khoa học, hiệu quả hơn; đồng thời tăng cường tính công khai, minh bạch trong quản lý nhân sự. Thông qua việc xác định rõ vị trí việc làm, khung năng lực và bậc nghề nghiệp, các đơn vị sẽ có thêm căn cứ để tuyển dụng đúng người, đánh giá đúng năng lực, đào tạo đúng nhu cầu và bố trí đúng vị trí, góp phần nâng cao chất lượng cung ứng dịch vụ công, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính trong giai đoạn mới./.