Theo Thông tư số 116/2026/TT-BCA quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Cư trú, việc điều chỉnh thông tin về cư trú trong Cơ sở dữ liệu về cư trú được thực hiện như sau:

1. Thay đổi chủ hộ

Khi thay đổi chủ hộ, chủ hộ hiện tại có trách nhiệm thực hiện thủ tục thay đổi thông tin. Nếu người được đề cử làm chủ hộ mới trực tiếp làm thủ tục thì phải có ý kiến đồng ý của chủ hộ hiện tại trong Tờ khai thay đổi thông tin cư trú theo quy định.

Trường hợp chủ hộ chết, mất tích, mất năng lực hành vi dân sự hoặc không còn quốc tịch Việt Nam..., người được đề cử làm chủ hộ mới phải có sự thống nhất của các thành viên hộ gia đình hoặc quyết định của Tòa án, trừ các trường hợp đặc biệt theo quy định.

2. Thay đổi thông tin hộ tịch

Khi thông tin hộ tịch (như họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính...) thay đổi và đã được cập nhật trên hệ thống hộ tịch điện tử, dữ liệu sẽ tự động đồng bộ sang Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu về cư trú, người dân không phải làm thủ tục điều chỉnh thông tin cư trú. Nếu dữ liệu hộ tịch chưa được đồng bộ, công dân cần đề nghị cơ quan có thẩm quyền cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo quy định.

3. Thay đổi địa chỉ do điều chỉnh địa giới hành chính

Khi có thay đổi về địa giới hành chính, tên đơn vị hành chính, tên đường, phố; tổ dân phố, thôn, xóm, làng, ấp, bản, buôn, phum, sóc; cách đánh số nhà... thì cơ quan quản lý cư trú sẽ chủ động cập nhật thông tin địa chỉ nơi cư trú trên Cơ sở dữ liệu về cư trú căn cứ vào quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Người dân không phải thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin cư trú trong các trường hợp này.