Ngày 30/7/2026, Chính phủ ban hành Nghị định số 301/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 63/2024/NĐ-CP về thực hiện liên thông điện tử 02 nhóm thủ tục hành chính liên quan đến khai sinh và khai tử. Nghị định có hiệu lực từ ngày 01/9/2026, với nhiều điểm mới đáng chú ý, góp phần đơn giản hóa thủ tục, giảm giấy tờ và thời gian đi lại cho người dân.

Bổ sung cấp thẻ căn cước cho trẻ em dưới 6 tuổi vào quy trình liên thông

Một trong những điểm mới nổi bật của Nghị định số 301/2026/NĐ-CP là mở rộng nhóm thủ tục liên thông điện tử đối với trẻ em dưới 6 tuổi. Theo đó, nhóm thủ tục này gồm: đăng ký khai sinh - đăng ký thường trú - cấp thẻ bảo hiểm y tế - cấp thẻ căn cước cho trẻ em dưới 6 tuổi. Việc cấp thẻ căn cước được thực hiện khi người đại diện hợp pháp có đề nghị cấp thẻ cho trẻ ngay tại bước nộp hồ sơ trực tuyến. Đối với trẻ em dưới 6 tuổi, cơ quan quản lý căn cước không thu nhận thông tin nhân dạng và thông tin sinh trắc học. Thời gian giải quyết cấp thẻ căn cước không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ điện tử.

Không yêu cầu người dân nộp lại bản giấy đối với dữ liệu đã có

Nghị định quy định việc tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử phải bảo đảm khai thác, tái sử dụng dữ liệu, phục vụ đơn giản hóa thủ tục hành chính và không yêu cầu nộp bản giấy; đồng thời chuyển phương thức xử lý từ tiền kiểm sang hậu kiểm. Các thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu hộ tịch, Cơ sở dữ liệu quốc gia về Bảo hiểm và các cơ sở dữ liệu, hệ thống thông tin có liên quan sẽ được tự động điền vào tờ khai điện tử.

Đáng chú ý, cá nhân đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID để đề nghị giải quyết thủ tục hành chính thì không phải ký số biểu mẫu điện tử tương tác.

Kết quả thủ tục trước tự động chuyển sang thủ tục tiếp theo

Thay vì người dân phải nhận kết quả của thủ tục này rồi sử dụng để làm hồ sơ cho thủ tục tiếp theo, Nghị định quy định kết quả giải quyết của một thủ tục nếu là thành phần hồ sơ của thủ tục khác trong cùng nhóm liên thông sẽ được hệ thống tự động chia sẻ để hoàn thiện hồ sơ và chuyển đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết. Kết quả của từng thủ tục cũng được trả ngay sau khi hoàn thành, giúp người dân thuận tiện theo dõi tiến độ và sử dụng kết quả.

Thời gian giải quyết nhóm thủ tục liên thông khai sinh không quá 03 ngày làm việc

Đối với nhóm thủ tục đăng ký khai sinh - đăng ký thường trú - cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi, thời gian giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ khi các cơ quan có thẩm quyền nhận đầy đủ hồ sơ; trường hợp phải xác minh thì không quá 05 ngày làm việc.

Nếu hồ sơ được tiếp nhận sau 15 giờ thì thời gian giải quyết được tính từ ngày làm việc tiếp theo. Riêng trường hợp người dân lựa chọn cấp thẻ căn cước cho trẻ dưới 6 tuổi, thời hạn giải quyết thủ tục cấp căn cước không quá 05 ngày làm việc.

Riêng đăng ký khai sinh, khi hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, thời gian giải quyết là trong 24 giờ kể từ khi Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử của Bộ Tư pháp nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Có thể xác nhận đăng ký thường trú qua VNeID

Một điểm thuận tiện khác là các thông tin xác nhận đồng ý của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp, cha, mẹ hoặc người giám hộ trong quá trình đăng ký thường trú có thể được thực hiện thông qua ứng dụng VNeID hoặc quy trình nghiệp vụ của ngành Công an. Thời hạn xác nhận qua VNeID không quá 05 ngày làm việc. Đối với một số trường hợp đăng ký thường trú cho trẻ về với cha, mẹ, thời gian giải quyết không quá 02 ngày làm việc; trường hợp phải xác minh theo Luật Cư trú thì không quá 05 ngày làm việc.

Hỗ trợ tài chính khi sinh con được gắn với quy trình đăng ký khai sinh

Nghị định bổ sung quy định: sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh, Chủ tịch UBND cấp xã đồng thời xem xét, quyết định việc hỗ trợ tài chính khi sinh con và thực hiện chi trả cho phụ nữ sinh con theo quy định của pháp luật về dân số. Mẫu tờ khai điện tử mới cũng tích hợp nội dung kê khai đối tượng được hỗ trợ và hình thức nhận hỗ trợ tài chính khi sinh con như nhận qua tài khoản ngân hàng hoặc nhận tiền mặt tại Bộ phận Một cửa.

Liên thông khai tử, xóa đăng ký thường trú và giải quyết chế độ mai táng, tử tuất

Đối với trường hợp có người chết, quy trình tiếp tục liên thông các thủ tục đăng ký khai tử - xóa đăng ký thường trú - giải quyết mai táng phí, tử tuất. Đăng ký khai tử được giải quyết trong 24 giờ kể từ khi hệ thống nhận đủ hồ sơ hợp lệ; trường hợp cần xác minh thì không quá 03 ngày làm việc. Sau khi có kết quả khai tử, dữ liệu được tự động chuyển sang các cơ quan liên quan để tiếp tục giải quyết các thủ tục tiếp theo. Việc xóa đăng ký thường trú được cơ quan đăng ký cư trú thực hiện trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận thông tin. 

Đối với chế độ mai táng, tử tuất, hồ sơ điện tử được chuyển đến cơ quan Bảo hiểm xã hội, ngành Nội vụ hoặc ngành Y tế tùy từng đối tượng để giải quyết theo quy định.

Hồ sơ thiếu phải được thông báo rõ, chậm giải quyết phải xin lỗi người dân

Nghị định quy định rõ trách nhiệm của cơ quan giải quyết thủ tục hành chính. Khi hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không đủ điều kiện giải quyết, cơ quan có thẩm quyền phải thông báo cho người dân, nêu rõ nội dung cần bổ sung hoặc lý do không giải quyết. Nếu giải quyết trễ hẹn, cơ quan có thẩm quyền phải xin lỗi tổ chức, cá nhân bằng văn bản, nêu rõ lý do chậm và hẹn lại ngày trả kết quả thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, ứng dụng VNeID hoặc tin nhắn điện thoại tự động của Cổng Dịch vụ công quốc gia. Trường hợp được yêu cầu bổ sung hồ sơ, người dân cần lưu ý hoàn thiện hồ sơ trong thời hạn 07 ngày làm việc; quá thời hạn mà không bổ sung thì hồ sơ có thể bị dừng xử lý.

Nhiều hình thức nhận kết quả thuận tiện

Người dân có thể nhận các kết quả theo quy định tại Bộ phận Một cửa, cơ quan giải quyết thủ tục hoặc qua dịch vụ bưu chính theo nhu cầu.

Đối với thẻ căn cước của trẻ dưới 6 tuổi, bản cứng có thể được trả tại Bộ phận Một cửa nơi giải quyết hồ sơ đăng ký khai sinh, cơ quan quản lý căn cước cấp xã hoặc qua dịch vụ bưu chính theo đề nghị của người dân.

Nghị định số 301/2026/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 01/9/2026. Đối với hồ sơ của 02 nhóm thủ tục hành chính liên thông đã được tiếp nhận trước ngày Nghị định có hiệu lực thì tiếp tục giải quyết theo Nghị định số 63/2024/NĐ-CP, trừ trường hợp tổ chức, cá nhân đã nộp hồ sơ có yêu cầu thực hiện theo quy định mới.

Việc sửa đổi quy trình theo hướng liên thông dữ liệu - giảm giấy tờ - tăng sử dụng VNeID - tự động chia sẻ kết quả - rút ngắn thời gian xử lý là bước tiến quan trọng trong cải cách thủ tục hành chính và chuyển đổi số, giúp người dân thực hiện nhiều thủ tục thiết yếu trong một quy trình thống nhất, thuận tiện và minh bạch hơn.

Người dân cần lưu ý: Từ ngày 01/9/2026, khi có nhu cầu thực hiện các thủ tục liên quan đến khai sinh hoặc khai tử, có thể sử dụng Cổng Dịch vụ công quốc gia, ứng dụng VNeID và thực hiện theo quy trình liên thông điện tử để giảm thời gian, giấy tờ và số lần phải liên hệ với các cơ quan nhà nước./.