Thực hiện các quy định của Luật Khiếu nại năm 2011 và các quy định của pháp luật về đất đai, Chủ tịch UBND phường Hà Huy Tập đã ban hành Quyết định giải quyết khiếu nại lần đầu đối với đơn khiếu nại của ông Trần Hữu Sơn liên quan đến việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Nội dung này được thể hiện trong Quyết định giải quyết khiếu nại lần đầu của Chủ tịch UBND phường.

Theo đó, sau khi xem xét đơn khiếu nại, tổ chức xác minh, đối chiếu hồ sơ địa chính qua các thời kỳ, thu thập ý kiến của các hộ dân liên quan, kết quả xác minh của Công an phường và các quy định hiện hành của Luật Đất đai năm 2024, UBND phường xác định nội dung khiếu nại của ông Trần Hữu Sơn gồm hai vấn đề.

Đối với nội dung khiếu nại về việc Công văn số 330/UBND-KTHTĐT ngày 26/02/2026 không phải là quyết định giải quyết khiếu nại theo quy định của Luật Khiếu nại, UBND phường kết luận nội dung khiếu nại này là có cơ sở. Công văn nêu trên chỉ là văn bản trả lời kiến nghị, phản ánh của công dân, chưa phải là quyết định giải quyết khiếu nại theo trình tự, thủ tục của Luật Khiếu nại năm 2011.

Đối với nội dung đề nghị xem xét công nhận đủ điều kiện để cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, kết quả xác minh cho thấy chưa có đủ căn cứ pháp lý và căn cứ thực tế để xác định hộ ông Trần Hữu Sơn sử dụng đất ổn định theo quy định của Luật Đất đai năm 2024. Qua kiểm tra hồ sơ địa chính các thời kỳ, nguồn gốc thửa đất, quá trình sử dụng đất và các tài liệu liên quan, UBND phường xác định chưa đủ điều kiện để xem xét cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại thời điểm hiện nay.

Trên cơ sở đó, Chủ tịch UBND phường quyết định công nhận nội dung khiếu nại của ông Trần Hữu Sơn về hình thức ban hành Công văn số 330/UBND-KTHTĐT là đúng; đồng thời yêu cầu các bộ phận chuyên môn của UBND phường rút kinh nghiệm trong công tác phân loại, xử lý đơn và ban hành văn bản hành chính bảo đảm đúng quy định pháp luật. Đối với yêu cầu công nhận đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, UBND phường không công nhận do chưa đủ căn cứ pháp lý và căn cứ thực tế theo quy định hiện hành.

Quyết định cũng giao Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị phối hợp với Văn phòng HĐND-UBND phường tiếp tục hướng dẫn công dân hoàn thiện hồ sơ, bổ sung các tài liệu chứng minh quá trình sử dụng đất (nếu có) để được xem xét theo đúng quy định của pháp luật. Trường hợp không đồng ý với Quyết định giải quyết khiếu nại lần đầu, công dân có quyền khiếu nại lần hai đến Chủ tịch UBND tỉnh Hà Tĩnh hoặc khởi kiện vụ án hành chính tại Tòa án nhân dân có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

Việc giải quyết khiếu nại được UBND phường Hà Huy Tập thực hiện trên cơ sở khách quan, công khai, đúng trình tự, thủ tục pháp luật, bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của công dân, đồng thời góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước về đất đai trên địa bàn.