Chính phủ vừa ban hành Nghị định số 301/2026/NĐ-CP ngày 30/7/2026, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 63/2024/NĐ-CP về thực hiện liên thông điện tử các nhóm thủ tục hành chính. Theo đó, từ ngày 1/9/2026, trẻ em dưới 6 tuổi có thể được cấp thẻ căn cước ngay trong quy trình liên thông đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú và cấp thẻ bảo hiểm y tế.

Thêm thủ tục cấp thẻ căn cước cho trẻ dưới 6 tuổi

Theo Nghị định số 301/2026/NĐ-CP, khi thực hiện quy trình liên thông điện tử nhóm thủ tục “Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi”, nếu người yêu cầu có đề nghị cấp thẻ căn cước cho trẻ thì thông tin hồ sơ sẽ được liên thông, xử lý trên các hệ thống điện tử có liên quan. Quy định mới giúp cha mẹ, người giám hộ có thể thực hiện các thủ tục cần thiết cho trẻ trong cùng một quy trình, hạn chế việc phải đi lại và thực hiện nhiều thủ tục riêng lẻ.

Nghị định đồng thời quy định trình tự, cách thức chuyển dữ liệu điện tử giữa Cổng Dịch vụ công quốc gia, Hệ thống điều phối giải quyết thủ tục hành chính, các hệ thống của Bộ Tư pháp và Bộ Công an, bảo đảm việc đồng bộ, xử lý và phản hồi trạng thái hồ sơ giữa các hệ thống. Đáng chú ý, thông tin Giấy khai sinh và thẻ bảo hiểm y tế của trẻ được tích hợp vào thẻ căn cước và tài khoản định danh điện tử của trẻ em theo quy định của pháp luật về căn cước.

Trả kết quả ngay sau khi từng thủ tục được giải quyết

Một điểm mới đáng chú ý khác là Nghị định số 301/2026/NĐ-CP quy định trả ngay kết quả giải quyết thủ tục hành chính sau khi hoàn thành từng thủ tục, thay vì phải chờ kết thúc toàn bộ các thủ tục trong quy trình liên thông mới trả kết quả.

Đối với đăng ký khai sinh, trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, thời gian giải quyết không quá 24 giờ kể từ khi Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử của Bộ Tư pháp nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đủ điều kiện giải quyết, người yêu cầu sẽ được thông báo qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, ứng dụng VNeID hoặc tin nhắn điện thoại, trong đó nêu rõ lý do từ chối hoặc các giấy tờ, nội dung cần bổ sung. Nếu được yêu cầu bổ sung hồ sơ, người dân có trách nhiệm hoàn thiện trong 07 ngày làm việc. Quá thời hạn này mà không bổ sung, hồ sơ sẽ được dừng xử lý theo quy định.

Đẩy mạnh giải quyết thủ tục qua môi trường điện tử

Đối với đăng ký thường trú cho trẻ, thông tin Giấy khai sinh điện tử được chuyển từ hệ thống của Bộ Tư pháp sang Cổng Dịch vụ công quốc gia và tiếp tục được chuyển đến Hệ thống thông tin quản lý cư trú để thực hiện đăng ký thường trú. Việc xác nhận sự đồng ý của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp, cha, mẹ hoặc người giám hộ được thực hiện qua ứng dụng VNeID hoặc quy trình nghiệp vụ của ngành Công an. Thời hạn xác nhận qua VNeID không quá 05 ngày làm việc. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đăng ký thường trú được giải quyết trong thời hạn không quá 02 ngày làm việc đối với một số trường hợp theo quy định; các trường hợp cần xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 05 ngày làm việc.

Bên cạnh đó, Nghị định bổ sung quy định về việc hỗ trợ tài chính cho phụ nữ khi sinh con. Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh, Chủ tịch UBND cấp xã đồng thời xem xét, quyết định việc hỗ trợ tài chính khi sinh con và thực hiện chi trả theo quy định của pháp luật về dân số.

Việc tích hợp thêm thủ tục cấp thẻ căn cước cho trẻ dưới 6 tuổi vào quy trình đăng ký khai sinh liên thông góp phần giảm thủ tục, hạn chế việc đi lại, tiết kiệm thời gian và chi phí cho người dân, đồng thời thúc đẩy kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan nhà nước. Đây cũng là bước tiến trong cải cách thủ tục hành chính, xây dựng nền hành chính số, lấy người dân làm trung tâm phục vụ.

Nghị định số 301/2026/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 01/9/2026.